Как всегда быть готовым к проверке контролирующих органов

Метки: быть готовым к проверке офис проверка контролирующих органов

Наверняка в вашей фирме бывали внеплановые проверки контролирующих органов. И ни один такой случай вы не вспоминаете с положительными эмоциями. Поэтому всегда надо быть готовыми в любой момент к подобным проверкам и выходить из них с минимальными потерями. Как в плане финансовом, так и моральном. Есть несколько правил, которые помогут избежать вам крупного негатива от прихода представителей различных фискальных институтов.

1. Никогда открыто не храните бумажную информацию, которая касается уплаты налогов. Документы, которые содержат цифры неофициальных зарплат, неофициальных расходов и так далее, должны храниться в исключительно недоступных для проверяющих местах, а не болтаться на столах у подчиненных. Кстати, аксессуары для хранения документов, любые письменные принадлежности, офисные аксессуары, файлы обычные и для визитниц, необходимые канцтовары можно приобрести в интернет-магазине канцелярии OFFICE MALL.

2. Различные фиктивные документы вообще должны храниться вне стен вашего офиса. Тем более, какие-либо пустые бланки с печатями. Это будет косвенно доказывать ваше участие в различных незаконных схемах.

3. Электронная переписка должна быть зашифрована и не нести открытую информацию. В идеале все должно храниться на каком-либо удаленном сервере с паролем, который знаете только вы.

4. Специальная система оповещения, которая вам сразу даст знать о приходе налоговиков. Уже охранник на входе должен знать, как задержать незваных гостей на несколько минут, как подать вам знак об их приходе. Этого времени вам хватит для того, чтобы выключить личный сервер с закрытой информацией.

5. Сами лично удостоверьтесь в личности прибывшего контролера. И не только проверьте его документы, но и созвонитесь с его руководством, уточните, действительно ли он откомандирован в вашу фирму для проверки.

6. Четко проинструктируйте своих работников по поводу, как себя вести в случае прихода проверки. Если сотрудники работают у вас внештатно, не оформленными, они должны покинуть побыстрее офис. Вообще, на момент проверки в офисе должно находиться минимально возможное количество работников. Для вас это будет лишним поводом оттянуть проверку, сказав, что человек с ключами от сейфа сегодня заболел, уехал в командировку и так далее. Кроме того, меньше работников в офисе — меньше разговоров между ними, которые могут дать некоторую пищу для размышления проверяющим лицам.

7. Хорошо иметь в офисе камеры видеонаблюдения. Если налоговики будут вести себя с превышением своих полномочий, то видео может быть приложенным к жалобе на налоговиков.

8. Все составленные проверяющими документы, необходимо тщательно вычитывать. Если с чем-то не согласны, указывайте это в протоколе. Затем этот документ может быть вами же оспорен.

Вы можете отправить этот пост в социальные сети и закладки: